Uzņēmējiem, kas pārdod produktus vai pakalpojumus, izmantojot kases aparātu, ir jādomā par vairākām saistībām, kas uz tām attiecas. Ierakstu ar kases aparātu palīdzību tuvākā reģionā reglamentē likumi. Attiecīgie likumi un likumi sīki apraksta lietotāja un kases aparāta īpašnieka pienākumus. Novitus kases aparāti pulcējas veikalu grupās - gan grūti, gan liela mēroga. Tūlīt pēc ierīces iegādes ir jāparaksta līgums ar labu servisu - pašreizējais serviss ne tikai veiks jebkādus kases aparāta remontus, bet arī veiks tā fiskālos darbus.
Nodokļu inspekcija ir jāinformē savlaicīgi pirms šī pēdējā soļa, jo personai no šīs iestādes ir jāpiedalās tajā. Fiskālās darbības laikā dienesta darbinieks izdrukās pārskatu no kases aparāta, un nodokļu biroja darbinieks sastādīs atbilstošu pārskatu. Uzņēmējam šie materiāli ir jāuzglabā kopā ar kases aparāta darbu. Līdzīga procedūra tiek piemērota arī, lasot no fiskālā kases aparāta atzinuma. Uzņēmējam ir jānodrošina, lai darbotos tikai dažas izmaiņas kases aparāta atmiņā. To tiešraidē varat redzēt, tikai pievienojot vai atņemot preces vai pakalpojumus no viņas atmiņas. Tikai daži cilvēki zina, ka ar kases aparāta palīdzību tiek reģistrēti ne tikai produktu pārdošanas apjomi, bet arī visi pakalpojumi. Šos jautājumus pilnībā regulē attiecīgais likums, uzskaitot profesijas un darba vietas, kurās nepieciešama summa. Kases aparāta trūkums vai tā pārdošanas uzskaites trūkums nodokļu administrācijai uzliek lielas soda sankcijas. Kases aparāta lietotājam vajadzētu atcerēties, ka katras dienas, kā arī nedēļas, mēneša un gada vajadzībām viņiem vajadzētu izdrukāt atbilstošu ziņojumu, kurā sniegts detalizēts darbību saraksts, kas sagatavots noteiktā grāmatvedības uzskaites laikā. Attiecīgo ziņojumu trūkums, iespējams, arī varētu būt iemesls birojam uzlikt naudas sodu. Tāpēc katram investoram ir jānodrošina saviem darbiniekiem atbilstoša apmācība kases aparāta apkalpošanā. Diez vai kāds uzņēmējs zina, ka visās vietās, kur jūs sasniedzat no galvenā kases, ir vērts būt arī par kases aparātu, jo jūs nevarat pārtraukt pārdošanas ierakstīšanu, pat ja ierīces kļūme ir veiksmīga.